Com as OKRs, os objetivos e metas se tornam uma direção clara para se seguir. Mas por onde começar? Leia este artigo e saiba mais!
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A metodologia OKR, ou Objetivos e Resultados-Chave, foi concebida para aprimorar a gestão, permitindo que as empresas de software alcancem resultados mais assertivos. É importante ressaltar que a falta de um planejamento eficaz é uma das principais razões para o fracasso e quebra de empresas de todos os portes no mercado atual.
Se você está curioso sobre como levar sua empresa de software ao sucesso, continue lendo!
O que é OKR?
OKR, que significa Objetivos e Resultados-Chave, é uma metodologia de gestão amplamente adotada por empresas de todos os tamanhos. Ela desempenha um papel fundamental na capacidade de organizações trabalharem de forma coesa, mantendo suas equipes engajadas e alinhadas com um único propósito.
Para compreender o OKR em profundidade, podemos dividir sua sigla em duas partes:
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O - Objetivos: Esta letra representa a direção que a empresa busca seguir. Os objetivos no contexto do OKR representam a visão clara do que a organização deseja alcançar.
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KR - Resultados-chave: Aqui, encontramos metas específicas que têm um impacto direto nos objetivos finais estabelecidos pela empresa. Esses resultados-chave são os indicadores quantitativos que ajudam a medir o progresso em direção aos objetivos.
Essencialmente, o OKR transforma os objetivos em elementos qualitativos, oferecendo uma visão clara e inspiradora do destino desejado, enquanto os resultados-chave fornecem métricas quantitativas que acompanham o progresso e o sucesso na jornada.
Ao adotar a metodologia OKR, as empresas podem criar um ambiente de trabalho focado, colaborativo e altamente produtivo, que contribui significativamente para o sucesso de suas iniciativas.
Definir e utilizar a OKR ideal é um passo importante! | Imagem: Envato.
História dos OKRs
A história dos Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) remonta à década de 1950, quando a ideia de medir metas e resultados-chave surgiu, inicialmente concebida por Peter Drucker. Drucker acreditava que os gestores deveriam estabelecer metas claras e acompanhá-las periodicamente, com o objetivo de impulsionar a produtividade.
No entanto, a ideia dos OKRs ganhou verdadeiro destaque na década de 1970, quando Andy Grove, co-fundador da Intel, a introduziu na empresa. Foi apenas em 1999 que essa metodologia se tornou amplamente conhecida, graças a John Doerr, um investidor que a apresentou a Larry Page e Sergey Brin, os fundadores do Google.
Com o sucesso notável do Google, os OKRs se espalharam por toda a indústria de tecnologia e, posteriormente, por vários outros setores. Hoje, empresas de diferentes tamanhos e indústrias, incluindo gigantes como Facebook, Dell e Amazon, adotaram essa metodologia para aprimorar sua gestão e alcançar objetivos de maneira mais eficaz.
A implementação dos OKRs se tornou uma referência para organizações que buscam melhorar seu desempenho e alinhar equipes em direção a metas compartilhadas. Essa metodologia tem desempenhado um papel crucial na gestão empresarial moderna.
Qual a importância deste método e seus pontos-chave?
Com as OKR, sua software house concentra a renda e os esforços no que realmente importa para toda a organização, de maneira que todos andem na mesma direção e com os mesmos objetivos.
Essa metodologia, irá ajudar sua empresa a corrigirem erros cometidos, por mais simples que sejam, além de facilitar a identificar oportunidades de crescimento baseadas no desenvolvimento das metas definidas pelo time.
Para muitas empresas o termo OKR pode parecer um pouco difícil e complexo por não ser amplamente divulgado, mas não tenha dúvidas que ele vai mudar os resultados da sua empresa e te ajudar a entender cada etapa de suas metas!
Vale citar alguns pontos-chave de utilizar essa metodologia para trazer sucesso à sua software house.
- Simplificação: Torna a comunicação mais clara e eficaz, gerando maior engajamento de toda a equipe em ambiente empresarial;
- Metas realistas: Neste método normalmente suas metas e objetivos são definidos por trimestre, o que facilita e permite ajustes de erros de maneira mais rápida;
- Alinhamento regular: Com um acompanhamento frequente facilita ajustes e remanejamentos para cumprir os objetivos de maneira satisfatória;
- Participação da equipe: Na metodologia OKR valoriza-se o engajamento do time para que todos participem do processo de definição das metas dando opiniões e ideias.
Manter objetivos e metas, geram resultados excelentes . | Imagem: Pexels.
Vantagens presentes nas OKRs
A metodologia de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) oferece uma série de benefícios significativos, tornando-a uma escolha valiosa para empresas de todos os tamanhos. A principal vantagem desse método é a melhoria na comunicação e o estímulo às equipes para trabalharem de forma colaborativa em busca de objetivos alinhados.
No entanto, as vantagens das OKRs não se limitam a isso. Aqui estão algumas das principais vantagens que merecem destaque:
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Agilidade e Adaptabilidade: As OKRs permitem ajustes rápidos e facilitam a adaptação a mudanças inesperadas no ambiente de negócios. Isso significa que as empresas podem se manter ágeis e flexíveis.
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Eficiência e Economia de Recursos: A metodologia OKR promove o pensamento e a execução dinâmica, reduzindo o desperdício de recursos. Isso leva a um uso mais eficiente dos recursos da empresa.
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Transparência e Colaboração: As OKRs criam um ambiente de transparência que encoraja a livre expressão de opiniões e ideias. Isso estimula a colaboração entre os membros da equipe.
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Autonomia e Produtividade: A metodologia OKR também concede aos funcionários um nível significativo de autonomia para definir e perseguir suas metas, o que resulta em um aumento notável da produtividade.
Sem dúvida, a implementação das OKRs pode trazer inúmeros benefícios tanto no ambiente empresarial como no cotidiano. Ela é uma ferramenta poderosa para otimizar o desempenho e alcançar resultados excepcionais.
5 maneiras de como definir OKRs!
1 - Defina boas metas
Obtenha uma abordagem iterativa e incremental, tenha sempre em mente as prioridades e em qual direção às metas devem seguir.
2 - Tenha prioridades bem definidas
Analise se suas metas são de fato atingíveis e se seu ambiente está favorável aà mudanças, saiba e compreenda o melhor momento de mudar e investir.
3 - Mantenha um limite
Não tenha ambições além do que pode conseguir, ter muitas estratégias rodando em produção ao mesmo tempo, pode acabar extrapolando e perdendo a concentração dos seus objetivos, por isso, defina entre 3 a 5 OKRs e se dedique a eles!
4 - Uma boa equipe
Capacitar sua equipe e fornecer o treinamento necessário em um ambiente de qualidade para que eles possam definir indicadores e métricas adequadas, visando o alcance dos resultados a serem atingidos.
5 - Cultura da empresa
Tenha sempre definido a metodologia e o conceito de OKR no dia a dia da empresa para que a OKR seja compreendida como parte da cultura da empresa.
Encontre o equilíbrio para que o seu time e os demais setores consigam comemorar as vitórias e permanecer motivadas diante dos desafios.
Principais níveis de OKRs
A metodologia de Objetivos e Resultados-Chave (OKRs) é aplicada em vários níveis dentro de uma organização, visando a eficácia e o alinhamento estratégico. Vamos explorar esses níveis em mais detalhes:
1. Nível Organizacional: No nível organizacional, os OKRs desempenham um papel fundamental na orientação estratégica da instituição como um todo. É imperativo que esses objetivos estejam perfeitamente alinhados com a cultura organizacional da empresa, uma vez que eles representam a espinha dorsal das metas e diretrizes gerais.
2. Nível Departamental: No nível departamental, a ênfase recai sobre a busca pelo bem-estar de cada setor da empresa. As escolhas feitas aqui têm um impacto direto no que foi definido no nível organizacional. Portanto, é essencial que os OKRs do nível departamental estejam alinhados com os objetivos estratégicos gerais da organização.
3. Nível Individual: No nível individual, cada membro da equipe assume a responsabilidade de definir seus próprios OKRs. Aqui, cada pessoa define o que deseja alcançar em relação às metas estabelecidas nos níveis anteriores. Esses objetivos individuais desempenham um papel crítico na realização dos objetivos organizacionais e departamentais, garantindo que cada membro da equipe contribua para o sucesso geral.
Essa abordagem em camadas dos OKRs permite que a estratégia se desdobre de maneira eficiente, garantindo que todos estejam alinhados e trabalhem em direção a objetivos compartilhados. Ela também promove a transparência e a responsabilidade em todos os níveis da organização, contribuindo para o sucesso empresarial.
Buscar o bem-estar de cada setor traz diversos benéficos ao implementar uma OKR. | Imagem: Envato.
OKR vs KPI
As OKRs têm como base o estabelecimento de objetivos que se concentram na melhoria dos índices em geral. Alguns exemplos de OKRs incluem:
- Melhorar a satisfação dos clientes.
- Aumentar os índices de desempenho em geral em um determinado setor.
- Fortalecer os pilares institucionais da empresa.
Nas OKRs, a ênfase recai sobre o que a organização deseja alcançar, mas elas não especificam como esses objetivos devem ser alcançados.
KPIs (Resultados-Chave):
Os KPIs, por outro lado, não apenas definem objetivos, mas também requerem monitoramento constante. Alguns exemplos de KPIs incluem:
- Acompanhar e relatar as respostas nas pesquisas de satisfação da empresa.
- Medir a taxa de conversão de visitantes em clientes.
- Fornecer feedback e realizar reuniões frequentes para discutir o progresso em relação a metas e valores da empresa.
O principal diferencial entre OKRs e KPIs está na abordagem para o desenvolvimento e execução dos objetivos. Enquanto as OKRs se concentram na definição de objetivos amplos, os KPIs envolvem uma monitorização contínua e a análise de indicadores específicos de desempenho.
Portanto, a escolha entre OKRs e KPIs dependerá das necessidades e objetivos específicos da organização, bem como da natureza das métricas que desejam acompanhar. Ambas as abordagens desempenham um papel importante na gestão e avaliação do desempenho de uma empresa, e podem ser usadas de forma complementar para atingir metas organizacionais.
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Conclusão
Portanto, não importa se sua empresa é de pequeno, médio ou grande porte, definir um bom planejamento estratégico com a ajuda das OKRs é fundamental para o sucesso da sua software house.
Tenha sempre em mente os objetivo e onde você quer chegar, analise o mercado e priorize sua equipe!
