Se você se sente perdido ao olhar um navegador com várias abas abertas, não deveria fazer o mesmo com sua vida. Descubra os perigos de ser multitarefa!
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Quando você pensa sobre o termo multitarefa, lhe parece uma característica positiva ou negativa para ter entre as suas habilidades ou soft skills do seu time? A capacidade de lidar com coisas diferentes representa mais produtividade e agilidade, certo?
A realidade pode não ser exatamente assim, ainda que existam, sim, formas de ser mais produtivo e flexível ao executar demandas no seu dia a dia. Ser multitarefas, na verdade, pode prejudicar a sua efetividade e é sobre isso o nosso papo de hoje.
Venha descobrir o que é multitarefa, seus prós e contras, o que a neurociência e os especialistas dizem sobre ter esse tipo de perfil ou abordagem, além de dicas valiosas para reduzir os impactos da multitarefa e adotar uma atitude mais saudável e produtiva!
O que é ser multitarefa?
Você já sentiu a sensação de que não daria conta de tudo o que precisava fazer no seu dia? Ao chegar nessa conclusão, tentou resolver várias coisas ao mesmo tempo, pulou de uma tarefa para outra e acabou não finalizando nenhuma?
Bom, a rotina de uma pessoa multitarefas é normalmente assim. Multitarefa ou multitasking, seria essa suposta habilidade de executar duas ou mais tarefas ao mesmo tempo. O conceito, porém, é muito mais fácil do que a prática.
Perfil multitarefas é bom ou ruim?
Legenda: O perfil multitarefas vai contra o nosso modus operandi natural. | Imagem: Pexels
A resposta para essa pergunta está na própria natureza humana, em como o nosso cérebro funciona diante de uma tarefa.
Quando precisamos executar qualquer atividade, acessamos vários recursos - nossa memória, criatividade, raciocínio lógico - e direcionamos essas “ferramentas” com foco em concluir o processo.
Ao adicionar mais uma tarefa nessa dinâmica, o nosso cérebro precisa redirecionar os esforços para essa nova demanda, alternando o foco.
Essa troca leva um tempo para ser assimilada, o que, na prática, significa que tentar executar duas tarefas juntas demora mais do que executar uma de cada vez.
Ou seja, o perfil multitarefas vai contra o nosso modus operandi natural, requer mais tempo e energia para ser acionado e pode gerar efeitos negativos à saúde e à produtividade a longo prazo.
Muito cuidado, ser multitarefas compromete a efetividade
Além de sobrecarregar o cérebro e levar mais tempo, comprometendo a sua produtividade, ser multitarefas também compromete a sua efetividade.
Sabe aquele velho ditado que diz que “a pressa é inimiga da perfeição”? Então, a lógica é a mesma: ao acumular execuções, elas ficam mais suscetíveis a distrações, erros ou sequer serem concluídas.
Isso porque, no “modo multitarefa”, é necessário automatizar um dos trabalhos para assumir as demandas do outro e vice-versa em um ciclo constante.
Tem-se a sensação de estar coordenando as duas coisas, mas geralmente nenhuma das duas está sendo realizada de forma eficiente.
Em uma tarefa que exige concentração, como revisões, auditorias e cálculos, por exemplo, essa divisão do foco pode ser muito prejudicial, mas o risco de algo se perder existe mesmo quando estamos falando de duas tarefas simples.
Sem contar que, ao realizar essa alternância, também são liberados mais hormônios do stress (cortisol e adrenalina) que o normal, aumentando as chances de ansiedade, depressão e estafa, e afetando sua efetividade no trabalho ou no dia a dia.
Dicas para diminuir os impactos da multitarefa
Legenda: É essencial estabelecer prioridades e também ter horários. | Imagem: Pexels
É claro que existem caminhos para tentar fugir desse tipo de comportamento e aqui vão algumas dicas que podem te ajudar nessa missão:
Planeje e não negligencie suas pausas
Muitas vezes a gente foca em ser produtivo, planejar em quais tarefas trabalharemos ao longo do dia e executá-las. Porém, tão importante quanto organizar o trabalho é organizar pausas; elas vão te ajudar a manter sua concentração e rendimento, e não procrastinar.
É essencial estabelecer prioridades e também ter horários para checar e-mails e mensagens, se alimentar e até se distrair e descansar um pouco entre períodos de foco, assim fica mais fácil de encarar e dar conta das demandas, mesmo as mais complexas.
Invista no ambiente à sua volta
Outra coisa que pode te ajudar a focar e escapar da ansiedade de tentar fazer tudo ao mesmo tempo é ter um entorno confortável, calmo, bem iluminado, com estímulos positivos e o mínimo de distrações.
Se precisar e puder, feche a sua porta, procure por uma sala vazia, peça para não ser interrompido, invista em uma cadeira com boa ergonomia, busque por empresas com culturas monotasking… o ambiente à sua volta pode, sim, fazer muita diferença!
Tome consciência dos seus gatilhos
Na mesma linha da dica anterior, é importante se observar e identificar em que momentos o seu modo multitarefa fica mais forte.
Existe algum tipo de situação que te desperta esse desejo de fazer mais e mais rápido? Um certo horário do dia em que é mais difícil se concentrar? Uma distração que sempre te tira do foco?
Os gatilhos possíveis são inúmeros, então fique de olho para descobrir quais são os seus e criar estratégias para combatê-los ou contorná-los.
Use as metodologias e ferramentas ao seu favor
Por fim, vale investir em técnicas de gestão de tempo e tarefas para aumentar seu nível de consciência sobre o que você está fazendo e como está encarando as suas tarefas realmente.
O método pomodoro, que sugere a divisão do seu tempo em blocos de 25 minutos e pausas de 5 e 15 minutos, é um exemplo nesse sentido e existem várias ferramentas online que disponibilizam essa metodologia para você aplicar sem dificuldade, como o pomofocus.io.
Confira muitas dicas sobre empregabilidade
Legenda: A abordagem multitarefa pode representar diversos perigos para a sua carreira e até para a sua saúde. | Imagem: Unsplash
Como deu para notar, a abordagem multitarefa pode representar diversos perigos para a sua carreira e até para a sua saúde, então é mais que essencial nos livrarmos da ilusão de que essa é uma habilidade que deve ser cultivada e valorizada.
E se depois de entender isso, você quiser continuar pensando na sua trajetória profissional, confira mais conteúdos sobre empregabilidade:
Ah, e não se esqueça: não precisa ter pressa para abrir e ler todos os textos, faça uma coisa de cada vez e tire o máximo proveito delas!
